Datenschutzerklärung

Name und Anschrift des Verantwortlichen im Sinne des Datenschutzgesetzes:

Urkundenvermittlung Blankenstein
Helga Faußner-Blankenstein
Haustätter Höhe 10
83024 Rosenheim

info@standesamt.online

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Allgemeine Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Beim Besuch unserer Website werden ggfs. automatisch allgemeine Informationen erfasst, wie z.B. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Ihre IP-Adresse oder ähnliches.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • Zur Optimierung unserer Website

Mit diesen Daten können wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen. Informationen dieser Art werden anonymisiert ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage und Widerspruch:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses zur Verbesserung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website.

Die Verwendung dieser Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, allerdings für die korrekte Darstellung und Nutzung dieser Website notwendig. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggfs. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Darunter beispielsweise unser Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH (Serverstandort: Deutschland)

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn der Besuch auf unserer Website beendet ist.

(Technisch-notwendige) Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wie die meisten Websites im Internet verwenden auch wir sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Während manche Cookies zur sicheren Nutzung und richtigen Darstellung unserer Website essentiell sind, werden manche Cookies unter Anderem auch zur Webanalyse verwendet. Für diese Dienste werden Sie zu Beginn des Besuchs auf unserer Website um eine Einwilligung gebeten, die von Ihnen auch abgelehnt werden kann. Innerhalb dieser Datenschutzerklärung werden Ihnen alle Daten und Dienste, die wir verwenden, aufgelistet. Sie können die Cookies einzeln oder im Gesamten löschen, sowie Cookies, die zur Nutzung dieser Website nicht essentiell sind, ablehnen.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Technisch notwendige Cookies:
Cookies von unserem CMS WordPress.org; PHP Session Cookie zur Nutzung des Online-Bestellformulars

Rechtsgrundlage und Widerspruch:

In Bezug auf technisch notwendige Cookies, erfolgt die die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Die Verwendung dieser Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, allerdings für die korrekte Darstellung und Nutzung dieser Website notwendig. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggfs. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Darunter beispielsweise unser Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH (Serverstandort: Deutschland)

Speicherdauer:

Bis auf eine Ausnahme handelt es sich bei den technisch-notwendigen Cookies um Session-Cookies, die mit Beenden der Sitzung wieder verfallen. Lediglich das Cookie „wp-settings-[UID] & wp-settings-{time}-[UID]“ zur korrekten Darstellung, bzw zur Anpassung der Admin-Oberfläche wird bis zu einem Jahr gespeichert.

Unter den folgenden Links finden Sie weitere Informationen darüber, wie auch lokale Cookies gelöscht oder vorab blockiert werden können.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen / Urkundenvermittlung

Art und Zweck der Verarbeitung:

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen, wie die Vermittlung von Personenstandsurkunden, werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Informationen zum Antragsteller, zur Person auf die sich die Personenstandsurkunde bezieht, sowie Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können.

Rechtsgrundlage und Widerspruch:

Mit Erteilung des Auftrags sichern Sie zu, dass Sie berechtigt sind, Informationen zu der Person, auf die sich die Personenstandsurkunde bezieht, an uns weiterzugeben.

Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Auftrages erforderlich sind, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei Auftragserteilung freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir die angebotenen Leistungen nicht ausführen.

Ein Widerspruch des Vertragsverhältnisses ist gemäß unserer AGB möglich. (siehe AGB / Widerrufsrecht)

Empfänger:

Empfänger der Daten und Informationen sind die für die Erfüllung der Leistung notwendigen Auftragsverarbeiter. Die Informationen, die Sie uns zukommen lassen, werden an das zuständige Standesamt oder staatliche Archiv weitergeleitet. Die zuständige Behörde ermitteln wir anhand des von Ihnen mitgeteilten Geburtsortes der Person, auf die sich die angeforderte Personenstandsurkunde bezieht.

Auftragsverarbeiter sind neben der zuständigen Behörde beispielsweise der Zahlungsdienstleister, sowie Versanddienstleister (Deutsche Post, UPS).

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht weiter verarbeitet.

Speicherdauer:

Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Insbesondere bei vorzeitigen Widerrufs des Auftrags werden alle Daten, die keiner gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterlegen sind, gelöscht oder anonymisiert.

Zusätzliche Informationen zu unseren Zahlungsdienstleistern:

Ihre Zahlungsdaten werden (abhängig davon welches Zahlungsmittel Sie auswählen) an den entsprechenden Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Verantwortung für Ihre Zahlungsdaten trägt der Zahlungsdienstleister. Informationen insbesondere über die verantwortliche Stelle der Zahlungsdienstleister und die Kategorien der personenbezogenen Daten, die von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet werden, erhalten Sie unter den nachfolgend genannten Internetadressen:

  • PayPal: Bei einer Zahlung per PayPal werden Ihre für die Zahlung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg weitergegeben.
    Weitere Informationen finden Sie unter:
    https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
  • SOFORT: Bei einer Zahlung per Sofortüberweisung werden Ihre für die Zahlung erforderlichen Daten an die Klarna GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München weitergegeben.
    Weitere Informationen finden Sie unter:
    https://www.klarna.com/sofort/datenschutz/
  • Kreditkarte / iPayment: Bei einer Zahlung per iPayment werden Ihre für die Zahlung erforderlichen Daten an die iPayment Inc., 30721 Russell Ranch Rd, Westlake Village, CA 91362, USA
    Weitere Informationen finden Sie unter:
    https://www.ipaymentinc.com/privacy-policy
  • Kreditkarte / Stripe: Bei einer Zahlung per Stripe werden Ihre für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe, 510 Townsend Street San Francisco, CA 94103, USA, weitergegeben.
    Weitere Informationen finden Sie unter:
    https://stripe.com/de/privacy

Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten in das Nachrichtenfeld ist optional.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind Auftragsverarbeiter (z.B. Google Mail) zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer:

Ihre uns mitgeteilten Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen. (siehe weiter oben: Erbringung kostenpflichtiger Leistungen / Urkundenvermittlung)

Verwendung von Google Analytics

Art und Zweck der Verarbeitung:

Soweit Sie Ihre Einwilligung beim Besuch auf dieser Website durch das Akzeptieren von Cookies zu Marketingzwecken, gegeben haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: „Google“).

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://policies.google.com/?hl=de

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Rechtsgrundlage und Widerruf:

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website öffnete sich ein Cookie-Hinweis, mit dem Sie der Nutzung von Cookies zu „Statistiken“ zustimmen konnten. Sofern Sie zugestimmt haben, liegt eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor.

Sie können das Tracking durch Google Analytics auf unserer Website unterbinden, indem Sie den Cookies zur „Statistiken“ entsprechend nicht zustimmen. Sollten Sie die Cookies akzeptiert haben haben und im Nachhinein deaktivieren wollen, können Sie dies in den Cookie-Einstellungen abändern.

Sie können darüber hinaus die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Empfänger:

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

Speicherdauer:

Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Verwendung von Google Maps

Auf dieser Website nutzen wir ggfs. auf einzelnen Seiten das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen: https://policies.google.com/?hl=de. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: https://www.dataliberation.org

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website öffnete sich ein Cookie-Hinweis, mit dem Sie der Nutzung von Cookies zu „Externe Medien“ zustimmen konnten. Sofern Sie zugestimmt haben, liegt eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor.

Durch die Zustimmung und den Besuch der Website erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Websites. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Sie können die Nutzung von Google Maps auch unterbinden, indem Sie den Cookies zu „Externe Medien“ entsprechend nicht zustimmen. Sollten Sie die Cookies akzeptiert haben haben und im Nachhinein deaktivieren wollen, können Sie dies in den Cookie-Einstellungen abändern.

Ihre Betroffenenrechte:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutz haben oder einer der genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns gerne kontaktieren.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerrufsrecht ausüben

Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (info@standesamt.online) oder über unser Kontaktformular.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (info@standesamt.online) oder nutzen unser Kontaktformular.